Erros no cadastro do CNPJ: saiba quais são e como evitá-los

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Cadastro CNPJ

Atualizado em maio de 2023

Os erros no cadastro do CNPJ podem prejudicar sua empresa – aprenda a evitá-los e confira as consequências

Veja como ser efetivo ao fazer o cadastro do CNPJ. Confira os erros que devem ser evitados e as consequências de negligenciá-los.

Você sabia que o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é um documento essencial para iniciar qualquer empresa no Brasil? 

É por meio desse registro que as empresas obtêm sua identidade fiscal e podem realizar diversas transações comerciais. Ou seja, sem o CNPJ, a empresa fica impedida de realizar uma série de atividades essenciais.

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No entanto, é comum ocorrerem erros no momento do cadastro do CNPJ, o que pode gerar uma série de problemas para a empresa. 

Para te ajudar a solucionar isso, neste artigo, discutiremos os principais erros que podem ocorrer no cadastro do CNPJ e suas consequências, além de dar dicas sobre como evitá-los.

Leia o artigo completo e saiba agora!

Mantenha seu CNPJ em dia. Abaixo, estão alguns artigos que podem ser do seu interesse:

Principais erros no cadastro do CNPJ

Escolher o tipo de empresa incorreto

O Brasil tem cinco tipos diferentes de empresas. Essas classificações são Microempreendedor Individual (MEI), Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP), Média e Grande Empresa.

A escolha se baseia em seu faturamento anual. É essencial considerar a situação atual e as possibilidades de crescimento futuro ao selecionar qualquer uma dessas categorias para cadastrar o CNPJ. A seleção de uma categoria com base em expectativas irreais pode levar a problemas, especialmente em termos de tributação.

Informações incorretas

A inserção de informações incorretas, sejam informações desatualizadas ou mesmo informações falsas, é um erro grave no seu cadastro. 

Qualquer erro pode levar a problemas futuros, como multas, problemas com a Receita Federal e a impossibilidade de realizar transações comerciais que dificultam o funcionamento da sua empresa a longo prazo.

Atividade econômica equivocada

Outro erro comum é a escolha equivocada da atividade econômica da empresa, que pode ocorrer por falta de atenção ou por desconhecimento das opções disponíveis.

É importante lembrar que a atividade econômica escolhida pode influenciar diretamente na tributação da empresa, por isso, a sua determinação correta na hora do cadastro do CNPJ é indispensável.

Falta de documentação

A Receita Federal exige uma série de documentos para a realização do cadastro, como o contrato social, a inscrição estadual e a documentação dos sócios. A falta de qualquer um desses documentos pode resultar na recusa do cadastro.

Consequências dos erros no cadastro do CNPJ

  • A Receita Federal pode aplicar multas para as empresas que fornecerem informações incorretas ou que não atualizarem seus dados de forma adequada;
  • Se a empresa não estiver devidamente cadastrada ou se as informações estiverem incorretas, pode haver problemas com a fiscalização e a cobrança de taxas extras ou até mesmo a descontinuação de seu CNPJ;
  • Sem o cadastro correto, a empresa não pode emitir notas fiscais, não pode contratar serviços de outras empresas e pode ter dificuldades para abrir contas bancárias e obter crédito, entre outras dificuldades.

Como evitar erros no cadastro do CNPJ?

A primeira dica para evitar erros no cadastro do CNPJ é verificar todas as informações com cuidado. É importante conferir todos os dados inseridos e garantir que estejam corretos e atualizados.

Além disso, é preciso consultar o código da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) no site da Receita Federal e obter informações sobre cada atividade para entender qual deve ser utilizada no cadastro do seu CNPJ.

Outra dica importante é contar com o auxílio de profissionais especializados. Eles podem orientar a empresa durante todo o processo de cadastro do CNPJ e garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas.

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A Regulariza Portal é um suporte contábil confiável que pode ajudá-lo a organizar os passos iniciais de sua empresa. 

É importante evitar cometer erros de gerenciamento, e a Regulariza Portal está lá para ajudar. 

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